Zalfa Amira_170110200020 Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Oleh: Zalfa Amira 170110200020
Perencanaan
Sumber Daya Manusia dapat diartikan sebagai proses perencanaan menggunakan data
dan evaluasi masa lalu sebagai pedoman untuk di masa depan. Perencanaan SDM dilakukan
dengan tujuan untuk mendapatkan orang yang tepat, dalam jumlah, dan tempat yang
tepat agar dapat menghasilkan kepuasan maksimum untuk organisasi maupun
individu dalam jangka panjang saat melakukan pekerjaannnya.
Eric
Vetter dalam Jackson & Schuler (1990) dan Schuler & Walker (1990)
mendefinisikan perencanaan SDM sebagai proses di mana manajemen menetapkan
bagaimana organisasi seharusnya bergerak dari keadaan SDM sekarang ini menuju
posisi SDM yang diinginkan di masa depan. Manajemen Sumber Daya Manusia, atau
disingkat MSDM adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan
peran sumber daya yang dimiliki oleh individu secara maksimal sehingga tercapai
suatu tujuan.
Perencanaan kebutuhan sumber daya manusia tentu berbeda
di setiap perusahaan maupun organisasi. Proses perencanaannya memiliki karakter
tersendiri sesuai kebutuhan dan tujuan suatu perusahaan. Perusahaan swasta
dalam melakukan perencanaan dipengaruhi hukum permintaan dan penawaran yang
akan berdampak pada harga suatu barang atau jasa. Sektor swasta bersifat
tertutup pada akses publik, informasi yang disampaikan relative terbatas pada
laporan keuangan dan strategi perusahaan terutama anggaran yang bersifat
rahasia.
Sementara
itu, sektor publik digerakkan oleh kebutuhan sumber daya. Adanya kebutuhan
masyarakat terhadap sumber daya, seperti air bersih, listrik, keamanan,
kesehatan, pendidikan, dan sebagainya menjadi alasan utama bagi sektor publik
untuk menyediakannya. Proses penyediaan produk barang atau jasa pelayanan public
tidak bisa sepenuhnya menggunakan prinsip mekanisme pasar yang menentukan harga
berdasarkan penawaran dan permintaan pasar. Organisasi sektor public harus
memberikan informasi kepada masyarakat seluas mungkin untuk meningkatkan
transparansi dan akuntabilitas agar dapat diterima masyarakat secara
menyeluruh.
Sektor
swasta berorientasi pada keadilan pasar, equity of market yang berarti adanya
kesempatan yang sama untuk masuk pasar. Sedangkan orientasi sektor publik
adalah menciptakan keadilan kebutuhan, equity of need. Manajemen pelayanan
sektor publik berkepentingan untuk menciptakan adanya kesempatan yang sama bagi
masyarakat untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Tujuan manajemen pelayanan sektor
swasta adalah untuk mencari kepuasan pelanggan selera pasar, sedangkan sektor
publik bertujuan untuk menciptakan keadilan dan kesejahteraan sosial.
Dalam
memastikan kegiatan manajemen sumber daya manusia berjalan dengan efektif, ada
beberapa hal penting yang harus diperhatikan seperti kinerja pegawai atau
karyawan. Kinerja karyawan adalah kualitas dan kuantitas dari hasil kerja
karyawan yang dilaksanakan sesuai tanggung jawab yang telah diberikan. Produktifitas
karyawan atau output barang atau jasa yang dihasilkan dalam proses produksi
juga sangat penting dalam proses MSDM. Hal ini hanya dapat berhasil jika tenaga
kerja memiliki keterampilan dan keahlian sesuai kebutuhan kerja.
Menurut
saya dalam melakukan perencanaan SDM diperlukan pemikiran yang matang dalam
pembuatannya. Dengan perencanaan yang baik, proses manajemen akan berjalan
dengan sesuai, lingkungan pekerjaan juga akan menjadi lebih efisien dan efektif
dalam mencapai tujuan bersama. Adapun beberapa langkah yang perlu dilakukan
dalam perencanaan sumber daya manusia yaitu:
a. Memetakan
Kapasitas SDM yang Dimiliki
Proses pemetaan dilakukan
dengan mengenali kapasitas SDM yang saat ini dimiliki oleh perusahaan. Proses
ini bertujuan untuk memperoleh kapasitas dan kemampuan hingga potensi yang
dimiliki para karyawan. Adapun cara untuk melakukan pemetaan dapat dilakukan
dengan menyebarkan kuesioner yang tersusun dengan baik.
b. Memperkirakan
Kebutuhan SDM Perusahaan untuk Beberapa Waktu Kedepan
Setelah mendapatkan data
yang diperlukan, langkah selanjutnya adalah menganalisis kondisi perusahaan dalam
beberapa waktu yang akan datang. Dalam tahap ini perusahaan harus menentukan
apa yang SDM butuhkan di masa yang akan datang, apakah perusahaan membutuhkan
SDM lebih? Perlukah pelatihan dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM saat
ini? Dan lain sebagainya.
c. Perencanaan
dan Pengembangan SDM
Tahap ini dimulai dari
perekrutan atau pencarian SDM yang berpotensi dan sesuai dengan kualifikasi
yang telah ditetapkan. Setelah itu, beberapa karyawan yang dipilih harus
melewati proses seleksi atau wawancara yang dilanjutkan dengan pemilihan
karyawan yang akan dipekerjakan untuk posisi yang dibutuhkan. Setelah dirasa
cocok, tenaga kerja akan diberikan pelatihan, pengembangan kemampuan serta
motivasi agar karyawan selalu merasa sejahtera dalam lingkungan kerja.
d. Evaluasi
Perencanaan SDM dan Monitoring
Setelah memiliki
tperencanaan SDM yang matang, yang harus dilakukan selanjutnya yaitu melakukan
evaluasi dan monitoring pada SDM yang telah ada. Evaluasi biasanya dilakukan
berkala yang akan memerikan gambaran bagaimana SDM dalam memenuhi target
perusahaan dan melakukan koreksi jika terjadi ketidaksesuaian.
Dalam uraian yang saya sampaikan, dapat saya simpulkan
bahwa perencanaan SDM dilakukan untuk menetapkan bagaimana organisasi
seharusnya bergerak dari keadaan SDM sekarang ini menuju posisi SDM yang
diinginkan di masa depan. Setiap perusahaan melakukan perencanaan SDM sesuai
ciri khas dan tujuannya masing-masing. Untuk memaksimalkan kesuksesan dalam
pencapaian tujuan diperlukan kegiatan perencanaan SDM yang efektif dengan data
dan analisis yang akurat.
Sumber:
Widajanti Erni, 2007, Perencanaan
Sumberdaya yang Efektif: Strategi Mencapai Keunggulan Kompetitif
Samsuni, 2017, Manajemen
Sumber Daya Manusia
https://www.talenta.co/blog/insight-talenta/4-langkah-penting-penyusunan-perencanaan-sdm-perusahaan/
Komentar
Posting Komentar