PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

Oleh : Theresa Shinta Ajie (170110200005)

Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia

 

            Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses identifikasi atau suatu analisis yang dilakukan oleh suatu organisasi akan kebutuhan sumber daya manusia, hal ini dilakukan guna untuk menentukan langkah yang akan diambil oleh organisasi tersebut untuk mencapai tujuannya. Menurut pendapat saya diadakannya perencanaan sumber daya manusia didalam organisasi adalah agar organisasi tersebut memiliki gambaran yang jelas untuk masa yang akan datang, dan juga untuk mempermudah dalam mengatasi masalah dalam hal kualitas tenaga kerja dan lain sebagainya.

            Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat perencanaan sumber daya manusia yang baik, contohnya seperti menganalisis terlebih dahulu informasi-informasi tentang sumber daya manusia dalam organisasi secara menyeluruh untuk mempermudah kita dalam mengantisipasi jika terdapat suatu masalah. Sebelum menganalisis diusahakan yang menganalisisnya itu mempunyai pengalaman yang sangat luas tentang menganalisis kondisi dalam suatu organisasi dan persediaan dari sumber daya manusia itu sendiri.

            Selain itu, sangat penting untuk mempertimbangkan peningkatan-peningkatan sumber daya manusia dengan teknologi yang akan datang di masa mendatang, atau mampu membaca situasi sumber daya manusia saat ini di masa mendatang sehingga tidak menimbulkan masalah terkait kualitas sumber daya manusia. Disini dapat dilihat bahwa melakukan perencanaan sumber daya manusia itu sangat penting untuk dilakukan.

            Adapun cara yang harus dilakukan dalam memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang baik untuk mengahasilkan SDM yang unggul dan dapat memajukan organisasi yaitu sebagai berikut :

1.      Hal pertama yang harus dilakukan dalam perencanaan sumber daya manusia adalah memetakan kapasitas SDM yang dimiliki, pemetaan ini akan memberikan banyak informasi mengenai jumlah karyawan aktif, kemampuan yang dimiliki karyawan, karyawan yang banyak memiliki pencapaian dsb. Hal ini juga akan mempermudah HR pada tahap selanjutnya.

2.      Mampu memilih, menganilisis, dan menetapkan kualitas juga kuantitas dari sumber daya manusia itu sendiri.

3.      Untuk menetapkan sumber daya manusia yang unggul perlu dipertimbangkan dalam perencanaan SDM itu sendiri contohnya seperti Pertumbuhan (Growth), Perubahan (Change), dan Teknologi (Technology).

a.       Pertumbuhan (Growth)

Berbeda organisasi memang berbeda juga tingkat pertumbuhannya. Dalam melakukan perencanaan sumber daya manusia, sangat penting untuk HR dalam mempertimbangkan kebutuhan dalam suatu organisasi itu, contohnya seperti mulai mempertimbangkan “Apakah perusahaan akan ekspansi dan membutuhkan banyak SDM? ” dsb.

b.      Perubahan (Change)

Seperti yang kita tahu bahwa perubahan dapat terjadi kapan saja, maka dari itu sangat penting untuk menetapkan SDM unggul yang memiliki fleksibilitas yang baik dan mampu memenuhi kebutuhan organisasi dengan baik.

c.       Teknologi (Technology)

Di era sekarang segala aktivitas selalu di dominasi oleh teknologi, memahami pentingnya fungsi dan peran dari teknologi dalam suatu organisasi itu sangat penting dalam membentuk SDM unggul yang baik.

4.      HR juga harus memperhatikan hal-hal seperti penentuan permintaan tenaga kerja, penawaran kepada tenaga kerja dan penentuan penambahan atau pengurangan tenaga kerja di masa mendatang.

5.      Menetapkan dan memilih alternatif  terbaik dari beberapa alternatif yang ada.