MERENCANAKAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA UNTUK ORGANISASI

Shabrina Attifah Huwaida – 170110200063/A

Ketika kita hendak memulai atau meneruskan suatu organisasi, tentulah kita harus memikirkan dan mempertimbangkan banyak hal. Contohnya seperti, apa nama organisasinya, bagaimana tujuan atau visi misi organisasinya, dan yang paling penting adalah bagaimana merencanakan sumber daya manusia dan segala kebutuhan lainnya.

Mengapa sumber daya manusia menjadi unsur terpenting dalam organisasi? Menurut George R. Terry ada 6 (enam) unsur manajemen, yang mana manajemen ini berkaitan erat dengan organisasi. Dari 6M tersebut salah satunya adalah Man (dalam artian ini SDM) yang berperan sebagai penggerak dari 5 (lima) unsur lainnya (Money, Material, Machine, Method, Market). Tanpa Man, organisasi tidak dapat mencapai tujuannya. Jika suatu organisasi ingin mencapai tujuannya, maka haruslah melakukan perencanaan manajemen sumber daya manusia dengan benar dan memenuhi berbagai kebutuhannya.  

Perencanaan SDM merupakan proses sistematis yang digunakan untuk memprediksi permintaan dan penyediaan SDM dimasa yang akan datang. Secara sederhana analisis kebutuhan pegawai merupakan suatu proses analisis yang logis dan teratur untuk mematuhi jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan dalam suatu unit organisasi. Tujuannya agar setiap pegawai pada semua unit organisasi mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan tugas dan wewenang tanggung jawabnya. (Rachmawati, 2008)

Nah, apa saja hal yang harus disiapkan dalam merencanakan sumber daya manusia yang baik?

· Perencanaan kebutuhan SDM. Sebelum mulai mencari SDM yang akan dipekerjakan dalam organisasi, alangkah baiknya untuk merencanakan kebutuhan SDM-nya terlebih dahulu, seperti apa maksudnya? Maksudnya, tentukan berapa jumlah SDM yang akan dibutuhkan (estimasi staf), pembagian tugasnya nanti akan seperti apa, kriteria/persyaratan SDM yang dibutuhkan seperti apa, proses seleksinya seperti apa, dan lain sebagainya tergantung dengan kebutuhan organisasi tersebut,  

·   Rekrutmen SDM. Setelah rencana kebutuhan SDM telah ditentukan, maka hal harus dilakukan adalah membuka rekrutmen SDM. Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon staf untuk kebutuhan SDM organisasi. SDM yang masuk ke dalam kriteria/persyaratan diperbolehkan mengikuti rekrumen.

·  Penyeleksian SDM. Para SDM yang mengikuti rekrutmen tidak dapat diterima dalam organisasi begitu saja. Harus dilakukan pemyeleksian SDM untuk menentukan mana yang layak dan belum layak untuk menjadi staf organisasi. Biasanya, penyeleksian dibagi menjadi beberapa tahap atau ada juga yang disekaliguskan. Secara umum proses penyeleksian meliputi seleksi berkas administratif (cv, ijazah, sertifikat TOEFL, dll), seleksi wawancara, ada juga yang menambah dengan seleksi ujian tertulis, dll.

·   Pelatihan SDM. Setelah para SDM mengikuti berbagai proses dari rekrutmen hingga penyeleksian, maka akan ada pengumuman staf yang layak bergabung di organisasi tersebut. Namun, sebelum benar-benar resmi bergabung, para staf herus diberikan pelatihan terlebih dahulu. Bentuk pelatihan dapat berupa pengenalan organisasi, tujuan atau visi misi organisasi, pengumuman struktur kepengurusan organisasi, perkenalan antarstaf, penjelasan dana pelatihan terhadap tugas-tugas yang akan dilakukan oleh para staf kedepannya.

·  Apresiasi SDM. Saat SDM sudah mulai aktif terjun langsung dalam pekerjaan organisasinya, organisasi tersebut jangan lupa untuk selalu memberikan apresiasi kepada para staf yang rajin, berprestasi, atau membuat program kerja internal seperti “Staf Bulan Ini” yang merupakan pengumuman staf terbaik setiap sebulan sekali.

·    Evaluasi SDM. Terakhir, jangan lupa untuk melakukan evaluasi SDM. Ungkap saja kinerja staf yang kurang baik dan sertakan juga saran perbaikannya. Evaluasi proses mencapai tujuan organisasi juga. Arahkan apa yang harus dilakukan para staf ke depannya agar tujuan organisasi dapat tercapai

 

 

Sumber Referensi

Rachmawati, I. K. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: ANDI.

Sumber Daya Manusia (SDM). (2021). Retrieved from usd.ac.id: https://usd.ac.id/biro/personalia/daftar.php?id=fasilitas&noid=26&offset=10